Metode yang Digunakan untuk Mencetak dari Google Docs
Google Docs berisi tiga metode berbeda untuk mencetak dokumen. Pada artikel ini, kita akan mempelajari cara mencetak dokumen dari Google Docs. Metode-metode ini juga diberikan sebagai berikut:
- Menggunakan opsi “File” -> “Cetak”.
- Menggunakan ikon 'Cetak'.
- Menggunakan pintasan “Ctrl+P”.
Di sini, kami mencetak semua halaman dari dokumen dan halaman yang dipilih di Google Docs dengan memanfaatkan tiga teknik yang diberikan secara terpisah. Mari kita lanjutkan ke demo praktis dari teknik ini.
Contoh 1:
Dokumen yang ingin kita cetak dan dapatkan hard copynya ditampilkan sebagai berikut. Kami mencetak dokumen ini di sini menggunakan metode pertama di Google Docs.
Kami pindah ke 'Tab File' sekarang. Untuk mengakses dialog cetak, navigasikan ke menu “File” di bagian kiri atas jendela Google Docs dan klik opsi “Cetak”. Kita harus menggulir ke bawah dalam menu “File” ini sehingga opsi “Cetak” ditampilkan di sana.
Jendela dialog cetak akan muncul di layar setelah kita mengklik opsi “Cetak” dari menu “File”. Di jendela dialog cetak ini, kita dapat melihat banyak pilihan seperti “Tujuan” yang menunjukkan format apa file ini akan disimpan untuk dicetak, “Halaman” yang menunjukkan berapa halaman dokumen ini akan dicetak, “Halaman per lembar” yang menunjukkan berapa banyak halaman yang akan dicetak dalam satu halaman, “Margins” yang menunjukkan margin halaman yang dicetak. Kami tidak mengubah opsi apa pun di sini. Kita tinggal klik tombol “OK”, maka dokumen kita akan tercetak seperti yang tertulis di sini.
Contoh 2:
Kami mencetak lagi dokumen sebelumnya dari Google Docs. Tapi di sini, kami menggunakan ikon “Cetak” dari jendela ini. Ikon “Cetak” juga ditampilkan berikut ini. Kami mengklik ikon 'Cetak' di sini untuk mencetak.
Di sini, “Simpan sebagai PDF” disesuaikan dengan “Tujuan”. Kami juga ingin mencetak semua halaman dari dokumen ini, jadi kami mengaturnya ke “Semua” di bagian “Halaman”. Kemudian kita memiliki bagian “halaman per lembar” di mana kita menempatkan “1” atau juga ditempatkan sebagai pengaturan default yang berarti kita ingin mencetak satu halaman pada satu lembar di sini. Opsi terakhir, yaitu “Margin”, disetel ke default. Sekarang, kita menekan tombol “OK” yang mencetak dokumen ini.
Contoh 3:
Metode ketiga digunakan dalam contoh ini di mana kita menerapkan pintasan di sini. Setelah membuka dokumen yang ingin kita cetak, tekan tombol “Ctrl+P”. Jadi, ini menampilkan jendela cetak di sini.
Jendela berikut menunjukkan bahwa kami menyimpan dokumen ini sebagai formulir 'PDF' untuk dicetak, mencetak semua halaman dan satu halaman pada satu lembar di sini. Kami tidak mengubah margin dan cukup klik “OK” di sini. Sekarang, seluruh dokumen akan dicetak.
Contoh 4:
Kami beralih ke 'Menu File' sekarang. Untuk mencapai opsi cetak, pindah ke menu “File” di jendela Google Docs kami dan klik opsi “Cetak”. Kita harus menggulir ke bawah dalam menu “File” ini untuk melihat opsi “Cetak”.
Sekarang, kita hanya perlu mencetak halaman ganjil dari dokumen ini. Jadi, kita klik panah di bagian “Halaman” dan pilih “Hanya halaman ganjil” di sini.
Setelah mengatur “Halaman” menjadi “Hanya halaman ganjil”, kita klik “OK”. Sekarang, halaman ganjil seperti “1, 3, 5, 7….” akan dicetak dari dokumen ini.
Contoh 5:
Ikon “Cetak” jendela ini digunakan di sini. Ikon “Cetak” tersedia sebagai berikut. Kami mencetak dokumen ini dengan mengklik ikon “Cetak”.
Sekarang, kami ingin mencetak beberapa halaman dokumen. Untuk mencetak halaman yang dipilih, kita harus mengatur bagian “Halaman” ke pengaturan “Custom”. Setelah memilih “Custom”, kita ketik halaman yang ingin kita cetak.
Kami mengetik “1-4” di sini yang berarti empat halaman pertama dokumen akan dicetak di sini. Kemudian, kita klik “OK”. Setelah ini, hanya empat halaman pertama dokumen yang akan dicetak.
Contoh 6:
Setelah membuka dokumen di Google Docs, kita ingin mencetaknya dengan menekan tombol “Ctrl+P”. Hasilnya, jendela pencetakan ditampilkan di sini.
Kita harus mencetak halaman “2” dalam satu lembar. Jadi, kami mengubah pengaturan di sini dan menyesuaikan “Halaman per lembar” menjadi “2”. Dokumen yang ditampilkan di sebelah kiri menunjukkan dua halaman dalam satu lembar. Jadi, ketika kita klik tombol “OK”, dokumen akan tercetak seperti gambar di sebelah kiri ini.
Contoh 7:
Sekarang, kami akan menunjukkan metode pencetakan dari Google Docs di Android. Kami memiliki dokumen di sini yang akan kami cetak menggunakan Google Docs di Android.
Tiga titik vertikal terlihat di dokumen ini. Kami mengkliknya karena kami harus mencetak dokumen di sini. Tidak ada opsi yang terlihat dalam dokumen ini. Jadi, kita klik titik-titik ini.
Setelah mengklik titik-titik ini, sebuah menu muncul, dan kami memilih “Bagikan dan Ekspor” dari ini. Ini menampilkan lebih banyak opsi di sini.
Setelah memilih opsi “Ekspor dan Bagikan”, sekarang kita memilih opsi “Cetak”. Ini membantu kami dalam mencetak dokumen.
Setelah mengklik “Cetak”, sebuah bagian akan muncul di mana “Simpan sebagai PDF” tertulis. Kita juga bisa mengklik tanda panah di sini.
Setelah mengklik tanda panah, kita dapat melihat banyak pilihan yang sama seperti di Windows. Kami dapat mengubah pengaturan di sini sesuai dengan kebutuhan atau spesifikasi kami. Setelah itu dokumen akan dicetak.
Kesimpulan
Pada artikel ini kami telah menjelaskan bahwa kami harus memerlukan hard copy dokumen dan soft copy karena terkadang karena masalah teknis, kami mungkin tidak bisa mendapatkan soft copy pada saat dibutuhkan. Sejauh ini, kami telah menunjukkan cara mendapatkan salinan nyata halaman tersebut dengan mencetaknya dari Google Dokumen. Kami juga menjelaskan tiga teknik pencetakan dan memanfaatkan semuanya.