Microsoft Outlook adalah aplikasi klien email lintas platform populer yang diperkenalkan pada 16 Januari 1997. Sejak itu, Microsoft Outlook mengalami beberapa perubahan atau peningkatan yang menjadikannya klien email yang lengkap. Untuk membuat email terlihat lebih profesional, dilengkapi fitur a Tanda tangan pilihan untuk meningkatkan kredibilitas email. Namun, membuat dan menambahkan a Tanda tangan di Outlook memerlukan beberapa pengetahuan.
Panduan ini akan membahas proses lengkap untuk “Menambahkan Tanda Tangan ke semua Pengguna Outlook” di berbagai platform.
Garis Besar Singkat:
- Bagaimana Cara Menambahkan Tanda Tangan di Microsoft Outlook di Desktop/Laptop?
- Bagaimana Cara Menambahkan Tanda Tangan di Microsoft Outlook di Ponsel?
- Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan Profesional untuk Microsoft Outlook?
- Intinya
Bagaimana Cara Menambahkan Tanda Tangan di Microsoft Outlook di Desktop/Laptop?
Di desktop/laptop, pengguna bisa mendapatkan hasil maksimal dari aplikasi Outlook asli. Ini secara asli dapat diinstal pada Windows dan macOS tetapi juga dapat diakses menggunakan Outlook.com . Ini menawarkan fungsionalitas yang hampir sama di semua platform, dan Signature tersedia di semua platform.
Tambahkan Tanda Tangan Di Outlook Web
Untuk menambahkan Tanda Tangan di versi web Outlook, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Langkah 1 : Buat Email Baru.
Langkah 2 : Klik/Ketuk Tab “Sisipkan”, lalu pada Tanda Tangan dan Tanda Tangan.
Langkah 3 : Membuat dan Mengelola Tanda Tangan.
Ilustrasi langkah-langkah di atas adalah sebagai berikut:
Langkah 1: Buat Email Baru
Ribbon Toolbar menampung beberapa alat (dalam tab), termasuk Menyisipkan tab di mana opsi Tanda Tangan ditemukan. Pita hanya terlihat saat Anda membuat email baru. Jadi, klik/ketuk pada “Surat baru” tombol:
Langkah 2: Buka Wizard “Tambahkan Tanda Tangan”.
Saat menulis email baru, beberapa tab akan muncul di toolbar Ribbon. Klik/ketuk pada tab Sisipkan, Tanda tangan dan kemudian Tanda tangan . Dari sini, Anda dapat membuat/menghapus atau mengelola tanda tangan di Outlook:
Langkah 3: Buat dan Kelola Tanda Tangan
Membuka Tanda tangan pilihan, jendela berikut akan muncul. Pilih tab Tulis dan putar ulang dari sini, dan Anda dapat:
- Menggunakan “Tanda tangan baru” tombol untuk menambah/memasukkan tanda tangan baru dan memberi nama.
- Tanda tangan 1 adalah nama Tanda Tangan yang kita buat.
- Panel di bawah nama Tanda Tangan memungkinkan Anda menambahkan gambar atau teks ke tanda tangan Anda.
- Untuk mengatur tanda tangan default Outlook Web untuk pesan baru, gunakan “Untuk Pesan Baru” drop-down dan pilih Tanda Tangan yang Anda buat.
- Untuk mengatur tanda tangan default Outlook Web untuk balasan/penerusan, gunakan “Untuk Balasan/Penerusan” drop-down dan pilih Tanda Tangan yang Anda buat.
- Pukul Menyimpan tombol untuk membuat dan menyimpan Tanda Tangan:
Untuk menambahkan tanda tangan ke email Anda secara manual di Outlook, klik/ketuk Menyisipkan dan seterusnya Tanda tangan . Pilih Tanda Tangan yang akan ditambahkan dengan mengklik/mengetuknya (Dalam hal ini, Tanda Tangan 1):
Tambahkan Tanda Tangan Di Outlook Windows
Outlook secara naif tersedia di Microsoft Windows dan memiliki semua fitur dibandingkan dengan Versi Web. Untuk menambahkan Tanda Tangan di versi Outlook Windows, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Langkah 1 : Buat Email Baru.
Langkah 2 : Klik/Ketuk Tab “Sisipkan” ⇒ Tanda Tangan ⇒ Tanda Tangan.
Langkah 3: Tambahkan dan Kelola Tanda Tangan.
Ilustrasi langkah-langkah di atas adalah sebagai berikut.
Langkah 1: Tulis Email Baru
Sama seperti web Outlook, versi desktop juga memerlukan email baru sebelum Anda dapat menambahkan tanda tangan. Jadi, klik/ketuk pada email baru tombol:
Langkah 2: Buka Wizard “Tambahkan Tanda Tangan”.
Saat membuat email baru, banyak tab akan terlihat di toolbar Ribbon. Klik/ketuk pada Menyisipkan tab, Tanda tangan dan kemudian Tanda tangan . Dari sini, Anda dapat membuat/menghapus atau mengelola tanda tangan di Outlook:
Langkah 3: Buat dan Kelola Tanda Tangan
Setelah membuka opsi Tanda Tangan, jendela berikut akan muncul. Pilih Tanda Tangan Email tab dari sini, dan Anda dapat:
- Itu “Pilih tanda tangan untuk diedit” panel memungkinkan pengguna untuk melihat tanda tangan yang dibuat oleh mereka.
- “ Menghapus ', ' Baru ', ' Menyimpan ', Dan ' Ganti nama Tombol ” digunakan untuk mengelola Tanda Tangan. Menggunakan Baru tombol untuk memberi nama & menambahkan Tanda Tangan baru.
- Panel di bawah “Edit tanda tangan” memungkinkan pengguna menambahkan gambar dan teks ke Tanda Tangan.
- Itu Pilih tanda tangan default memungkinkan pengguna untuk mengatur Akun email yang mana Tanda Tangan akan ditambahkan. Menggunakan Pesan baru drop-down, pengguna dapat menentukan Tanda Tangan mana yang akan ditambahkan ke email baru. Menggunakan Balasan/meneruskan drop-down, pengguna dapat mengatur tanda tangan mana yang harus ditambahkan dengan email balasan atau penerusan.
- Itu OKE tombol memungkinkan pengguna menyimpan perubahan:
Untuk menambahkan tanda tangan di Outlook, klik/ketuk pada Menyisipkan tab, lalu aktif Tanda tangan . Dari drop-down, pilih Tanda Tangan yang ingin Anda tambahkan (Dalam hal ini Tanda Tangan 1) dengan mengklik/mengetuknya, dan itu akan ditambahkan ke badan Email:
Tambahkan Tanda Tangan Di Outlook macOS
Outlook secara naif tersedia di macOS. Untuk menambahkan Tanda Tangan di versi Outlook macOS, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1 : Buat Email Baru.
Langkah 2: Buka Wizard “Tambahkan Tanda Tangan”.
Langkah 3: Buat dan Kelola Tanda Tangan.
Ilustrasi langkah-langkah di atas adalah sebagai berikut:
Langkah 1: Tulis Email Baru
Pengguna tidak dapat menambahkan Tanda Tangan tanpa membuat Email baru. Jadi, klik/ketuk pada email baru tombol:
Langkah 2: Buka Wizard “Tambahkan Tanda Tangan”.
Setelah memicu proses pembuatan Email baru, gunakan Tiga titik (…) di atas, arahkan kursor ke Tanda tangan dan pilih Standar . Dari sini, Anda dapat menambahkan Tanda Tangan untuk Email Anda:
Langkah 3: Tambahkan dan Kelola Tanda Tangan
Dalam Tanda tangan Window, Anda dapat menambahkan atau mengelola Tanda Tangan seperti cara berikut:
- Itu Sunting tanda tangan panel menampilkan Tanda Tangan yang telah Anda buat.
- Itu Pratinjau Tanda Tangan memberikan gambaran tentang bagaimana Tanda Tangan itu terlihat.
- Penambahan “ + Tombol ” memungkinkan pengguna membuat Tanda Tangan baru.
- Itu Sunting tombol ada di sana untuk mengedit Tanda Tangan yang dipilih.
- Itu “Pilih tanda tangan default” berisi opsi: Akun (yang mana Tanda Tangan akan ditambahkan secara otomatis). Pesan baru (digunakan untuk memilih Tanda Tangan yang akan diterapkan pada Pesan baru). Balasan/Teruskan (digunakan untuk menentukan Tanda Tangan yang akan digunakan dalam balasan dan penerusan Email):
Setelah menambahkan Tanda Tangan, tutup jendela ini dan Tulis Email baru, dan Tanda Tangan yang dipilih akan ditambahkan secara otomatis.
Bagaimana Cara Menambahkan Tanda Tangan di Microsoft Outlook di Android/IOS?
Microsoft Outlook secara asli tersedia di perangkat Android dan iOS. Ini juga mendukung pembuatan dan penambahan Tanda Tangan dari pengguna Outlook. Saat membaca email, Anda mungkin memperhatikan “Dikirim dari iPhone” atau “Dikirim dari Android” , yang ditambahkan secara otomatis sebagai tanda tangan.
Tambahkan Tanda Tangan Di Outlook Android
Untuk menambahkan Tanda Tangan di Outlook di Android, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Buka Pengaturan Outlook.
Langkah 2: Tambahkan dan Kelola Tanda Tangan.
Ilustrasi langkah-langkah di atas adalah sebagai berikut:
Langkah 1: Buka Pengaturan Outlook
Tanda Tangan di versi Outlook Android dikelola melalui pengaturan. Untuk membuka pengaturan Outlook di Android, ketuk pada Ikon Pandangan dan kemudian Gigi ikon dari bawah:
Langkah 2: Tambahkan dan Kelola Tanda Tangan
Dari pengaturan Outlook Android, temukan dan ketuk Tanda tangan pilihan. Dari sini, Anda dapat menambahkan atau mengelola tanda tangan:
Dari pengaturan Tanda Tangan, Anda akan melihat:
- Tanda tangan default, yaitu “Dapatkan Outlook untuk Android” pada kasus ini.
- Tubuh adalah tempat Anda melihat gambar.
- Ikon Galeri memungkinkan Anda menambahkan gambar ke badan di atasnya.
- Perubahan disimpan menggunakan “ ✔ ”ikon:
Setelah konfigurasi selesai, coba buat Email baru dan Tanda Tangan yang Anda buat akan ada di sana. Untuk menghapusnya, navigasikan ke pengaturan Tanda Tangan, hapus semuanya (teks dan gambar) dan ketuk pada “ ✔ ikon ”.
Tambahkan Tanda Tangan Di Outlook iPhone
Untuk menambahkan Tanda Tangan di Outlook di iPhone, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Buka/Luncurkan Pengaturan Outlook.
Langkah 2: Navigasikan ke Pengaturan 'Tanda Tangan' dan Tambahkan Tanda Tangan.
Ilustrasi langkah-langkah di atas adalah sebagai berikut.
Langkah 1: Buka/Luncurkan Pengaturan Outlook
Tanda Tangan di Outlook untuk iPhone dikelola melalui Pengaturan. Untuk membukanya, ketuk ikon profil Anda dan kemudian di Ikon roda gigi:
Langkah 2: Tambahkan Tanda Tangan
Di pengaturan Outlook, ketuk Tanda tangan pengaturan. Dari sini, Anda dapat mengelola pengaturan Tanda Tangan:
Setelah itu, tambahkan teks atau gambar untuk digunakan sebagai Tanda Tangan email Anda dan ketuk tombol “ ✔ ikon ” untuk menyimpan perubahan:
Setelah Anda selesai menambahkan Tanda Tangan, coba buat Email baru dan Tanda Tangan yang Anda buat akan ada di sana. Untuk menghapusnya, navigasikan ke pengaturan Tanda Tangan, hapus semuanya (teks dan gambar) dan ketuk pada “ ✔ ikon ”.
Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan Profesional untuk Microsoft Outlook?
Meskipun pengguna dapat menyesuaikan Tanda Tangan email dengan beberapa cara di Microsoft Outlook, beberapa situs web online dapat membawa gaya ini ke tingkat berikutnya. Situs web ini dapat membuat tanda tangan yang terlihat profesional dengan mudah. Beberapa situs web terbaik untuk membuat tanda tangan untuk Microsoft Outlook adalah sebagai berikut:
- Gimmio (Penghasil Tanda Tangan Email Online yang Kuat Dengan Dukungan Lebih dari 1000 Font, Jutaan Ikon, dan Gambar Tak Terbatas).
- Woodpecker (Generator Pembuat Tanda Tangan Email Freeware Dengan Banyak Template yang Telah Ditentukan Sebelumnya).
- HubSpot (Pembuat Tanda Tangan Email yang Sederhana, Freeware, dan Mudah Digunakan).
- Pembuat Tanda Tangan (Alat Terbaik untuk Membuat Tanda Tangan Email Tulisan Tangan Gratis).
Intinya
Untuk menambahkan Bookmark di Outlook Web dan Outlook di Windows/macOS, buat a email baru , klik/ketuk pada Menyisipkan tab, lalu di Tanda tangan . Dari sini, pilih Tanda tangan dan ikuti langkah-langkah yang disebutkan di atas untuk setiap platform. Bookmark ini dapat diedit.
Untuk menambahkan Bookmark di Outlook Android/IOS, buka pengaturan Outlook, pilih Tanda tangan pilihan dan buat Tanda Tangan. Setelah dibuat, itu akan secara otomatis ditambahkan/disertakan dengan Email Anda.