Mengonversi Excel ke Google Spreadsheet memastikan akses dan kolaborasi yang mudah, meningkatkan kerja tim yang efisien, dan meningkatkan keragaman praktik pengelolaan data Anda.
Pada artikel ini, kami akan memberi Anda pendekatan praktis yang dapat digunakan untuk mengonversi file Excel menjadi Google Sheets.
Pembuatan File Excel
Misalkan kita memiliki contoh kumpulan data penjualan dalam lembar Excel, dan kita ingin mengonversi file Excel ini menjadi Google Spreadsheet. Dataset yang kita simpan pada file excel ditampilkan pada gambar berikut:
Kami menyimpan file dengan judul “Data Penjualan”.
Sekarang, kita akan melihat cara mengonversi file ini menjadi file Google Sheets dengan metode berbeda.
Metode 1: Impor File Excel ke Google Spreadsheet
Mengimpor file Excel ke Google Sheets adalah pendekatan pertama yang akan kami lakukan. Mengimpor file Excel ke Google Spreadsheet memungkinkan Anda memasukkan data dan konten Excel ke dalam dokumen Google Spreadsheet untuk pengeditan, analisis, dan kolaborasi lebih lanjut.
Kami sekarang menjalani proses langkah demi langkah untuk mengonversi file Excel ke Google Spreadsheet. Untuk memulai metode ini, pertama-tama kita perlu mengakses Google Sheets. Anda bisa langsung masuk ke halaman Google Sheets dan login. Jika Anda sudah masuk ke Akun Google Anda, cukup cari “Sheets” dan klik di atasnya. Ini akan meluncurkan Google Sheets.
Ini membuka antarmuka Google Sheets.
Di sini, Anda dapat melihat bahwa kami awalnya menyediakan opsi lembar kosong dan kemudian beberapa template yang dapat digunakan. Di bawahnya, file-file yang kami kerjakan tercantum.
Opsi lembar “Kosong” digunakan di sini. Ini menambahkan spreadsheet baru tanpa konten.
Seperti yang terlihat, spreadsheet ini kosong.
Setelah sheet dibuka, klik menu “File” pada antarmuka Google Sheets.
Sebuah menu ditampilkan. Pilih opsi “Impor” dari daftar ini. Ketika opsi ini dipilih, sebuah jendela yang berisi beberapa opsi akan muncul.
Pilih opsi “Unggah” untuk mengunggah file dari sistem kami.
Di jendela “Unggah”, kita dapat melihat tombol “Jelajahi”. Ketuk tombol ini untuk file yang akan diunggah. Kami juga cukup menarik dan melepas file tertentu di sini.
Klik tombol 'Jelajahi' untuk menelusuri file.
Tentukan file yang perlu diunggah. Tekan tombol 'Buka' untuk mengunggah file ini.
File akan segera diupload.
Setelah file berhasil diunggah, Google Spreadsheet akan menampilkan dialog “Impor” di mana Anda dapat mengonfigurasi cara data diimpor.
Kita akan melihat beberapa pilihan saat kita mengklik menu “Lokasi file”. Di sini, kami hanya dapat menggunakan beberapa pilihan: apakah Anda ingin membuat sheet baru untuk mengimpor data, menyisipkan sheet baru, atau mengganti spreadsheet.
Anda harus memilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda saat mengimpor data. Opsi “Ganti spreadsheet” sudah dipilih secara default. Jadi, kami memilih pilihan default untuk instance tersebut.
Saat memilih opsi ini, ingatlah bahwa ini sepenuhnya menggantikan konten sheet tempat Anda mengimpor. Jika Anda memiliki beberapa data penting di sheet yang ada yang ingin Anda pertahankan, pertimbangkan untuk membuat salinan cadangan sheet atau kontennya sebelum melakukan impor.
Tekan tombol “Impor data” untuk mengimpor data file Excel ke Google Spreadsheet.
Anda dapat melihat pada snapshot sebelumnya bahwa data dari file Excel diimpor ke Google Spreadsheet kami saat ini.
Metode 2: Buka File Excel di Google Sheets setelah Mengunggahnya ke Google Drive
Cara kedua untuk mengubah file Excel menjadi Google Spreadsheet adalah dengan mengunggah file yang diperlukan ke Google Drive.
Mengunggah file Excel ke Google Drive dan membukanya dengan Google Sheets memungkinkan kita menyimpan file Excel di cloud dan mengerjakannya secara kolaboratif menggunakan Google Sheets.
Mari kita pahami prosedur ini selangkah demi selangkah.
Pertama, akses Google Drive dari Akun Google Anda.
Mengetuk opsi 'Drive' akan membawa Anda langsung ke Google Drive.
Tombol yang diberi label “Baru” ditampilkan di sisi kiri antarmuka.
Menu tarik-turun ditampilkan sebagai hasilnya. Pilih “Unggah file” dari menu tarik-turun.
Kita cukup mencari dan memilih file yang ingin kita upload di Google Drive. Klik tombol 'Buka' untuk mengunggah file ini.
Google Drive akan mulai mengunggah file. Anda dapat memantau kemajuannya di area kanan bawah jendela. Akan muncul pop-up untuk mengonfirmasi pengunggahan file setelah selesai.
Kami sekarang menemukan file Excel yang baru saja kami unggah di Google Drive kami. Nama filenya sama dengan yang ada pada file Excel asli yang diunggah.
Saat Anda menemukan file tersebut, cukup klik kanan pada file Excel yang diunggah. Klik 'Buka dengan' di menu tarik-turun. Kemudian, pilih “Google Sheets” dari submenu yang disediakan.
File Excel yang diunggah dibuka di Google Sheets dalam browser web kami. Kami sekarang dapat mengedit file Excel ini menggunakan fitur Google Sheets.
Kesimpulan
Mengonversi file Excel menjadi dokumen Google Sheets adalah cara mudah untuk memanfaatkan fitur Google Sheets pada dokumen tertentu. Konversi ini dapat dilakukan dengan metode yang berbeda. Untuk artikel ini, kami telah memilih dua metode yang sangat mudah untuk mengonversi dokumen. Metode pertama menggunakan opsi “Impor” dari Google Drive untuk mengonversi file Excel ke Google Spreadsheets. Sedangkan metode kedua menguraikan pemanfaatan “Google Drive” untuk mengunggah file Excel di dalamnya dan kemudian membuka file tersebut di Google Spreadsheet, sehingga dapat bekerja dengan fitur Google Sheets.