Keuntungan Menggunakan Kolom di Microsoft Word
Menggunakan kolom di MS Word memiliki banyak manfaat, antara lain:
- Peningkatan keterbacaan : Dengan membagi materi menjadi baris-baris yang lebih pendek, kolom-kolom mungkin akan lebih mudah dibaca. Hal ini sangat berguna untuk dokumen yang panjang atau rumit.
- Penampilan lebih profesional : Kolom dapat membantu membuat dokumen Anda tampak lebih profesional dan halus. Hal ini sangat penting untuk dokumen pemasaran dan komersial.
- Penggunaan ruang lebih efisien : Lebih banyak teks dapat ditampung pada halaman menggunakan kolom tanpa mempengaruhi keterbacaannya. Ini berguna untuk publikasi seperti pamflet, brosur, dan buletin.
- Lebih mudah untuk diatur : Kolom dapat membantu Anda mengelola konten. Misalnya, Anda dapat memanfaatkan kolom untuk membuat glosarium, daftar sidebar, atau daftar isi.
Membuat Kolom di Microsoft Word
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat kolom di Microsoft Word:
Langkah 1 : Luncurkan aplikasi Microsoft Word di sistem Anda.
Jika Anda lebih suka mengerjakan dokumen yang dibuat sebelumnya, cukup klik dokumen tersebut.
Langkah 2 : Klik pada “Dokumen kosong”.
Lewati langkah ini jika Anda sedang mengerjakan dokumen yang sudah ada.
Langkah 3 : Navigasikan ke tab “Tata Letak”.
Langkah 4 : Klik tombol “Kolom” pada tab “Tata Letak”. Ini akan membuka daftar drop-down dengan opsi berikut:
- Satu: Pengaturan default dokumen Word.
- Dua: Ini membagi halaman menjadi dua kolom terpisah.
- Tiga: Ini mengubah konten menjadi tiga kolom.
- Kiri: Ini menempatkan sebagian besar konten di sisi kanan dokumen, meninggalkan kolom kecil di sebelah kiri.
- Kanan: Meninggalkan satu kolom kecil di sisi kanan halaman dan menempatkan sebagian besar konten di sebelah kiri.
Saat Anda menyorot suatu bagian (atau seluruh teks) sebelum memilih kolom yang tersedia, konten Anda akan disusun untuk ditampilkan dalam kolom.
Langkah 5: Pilih salah satu tata letak kolom yang tersedia dari menu tarik-turun “Kolom”.
Saat Anda mengklik opsi kolom, Microsoft Word akan membuat kolom tak terlihat di dokumen Anda. Saat Anda mengetik, teks Anda akan secara otomatis terbungkus ke baris berikutnya di kolom yang sama sebelum mencapai margin kanan. Selain itu, teks Anda akan otomatis mengalir ke kolom berikutnya ketika mencapai bagian bawah/akhir halaman, dan seterusnya.
Membuat Kolom Kustom di Microsoft Word
Langkah-langkah yang tercantum berikut ini dapat digunakan untuk membuat kolom berdasarkan preferensi Anda:
Langkah 1 : Luncurkan Microsoft Word dan mulai dengan dokumen kosong baru atau buka dokumen yang disimpan.
Langkah 2: Klik tombol “Kolom” di bawah bagian “Pengaturan Halaman” pada tab “Tata Letak”.
Langkah 3: Klik opsi “Kolom Lainnya” dari menu tarik-turun. Itu akan ditempatkan di bagian bawah menu kolom.
Langkah 4: Pilih jumlah kolom. Bagian atas jendela ini memiliki pilihan seperti Satu, Dua, Tiga, dan seterusnya. Sebuah opsi akan diterapkan ke dokumen Anda setelah Anda mengkliknya.
Saat Anda menyorot teks, efek seperti mengubah konten menjadi kolom diterapkan hanya pada teks yang disorot.
Langkah 5: Sesuaikan pemisahan dan lebar kolom. Untuk menambah atau mengurangi nilai, gunakan panah atas atau bawah di samping nilai “Lebar” dan “Spasi”.
Langkah 6: Kotak “Lebar kolom sama” dapat dicentang jika Anda ingin satu kolom lebih lebar dari kolom lainnya.
Langkah 7 : Gunakan kotak centang “Garis antara” untuk membuat batas. Sebuah garis akan terlihat jelas di antara kolom Anda sebagai hasil dari melakukan hal ini.
Jika Anda tidak ingin pemisah terlihat, hapus centang pada kotak ini.
Menggunakan Kolom dari Template Default
Membuat tata letak kolom kustom lebih mudah, namun memerlukan waktu untuk menyiapkannya. Microsoft menawarkan templat kolom yang telah ditentukan sebelumnya yang dapat Anda gunakan yang dapat menghemat waktu Anda.
Buka aplikasi Microsoft Word. Anda dapat menemukan sejumlah tata letak yang telah ditentukan sebelumnya di bagian “Unggulan” pada tampilan belakang panggung. Jika tampilan belakang panggung tidak terlihat, pilih “File > New” dari menu dan centang area “Featured”. Kotak pencarian juga dapat digunakan untuk mencari tata letak kolom.
Seperti yang bisa dilihat, ada beberapa gaya kolom yang menarik untuk resume, brosur, dan acara untuk dipilih dan diedit.
Untuk mengunduh templat dari perpustakaan Microsoft Office di Word, cukup telusuri templat dan klik templat yang Anda inginkan. Microsoft Word akan secara otomatis mengunduh template untuk Anda.
Menambahkan Istirahat Kolom
Saat bekerja dengan kolom, pemisah kolom dapat memaksa sebagian konten Anda berakhir pada titik tertentu dan dimulai di bagian atas kolom berikutnya. Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1 : Tempatkan kursor Anda pada titik awal atau tempat teks yang ingin Anda jadikan awal kolom berikutnya.
Langkah 2: Arahkan ke tab 'Tata Letak'.
Langkah 3: Klik tombol 'Istirahat' dari bagian 'Pengaturan Halaman'. Ini menampilkan opsi hentian halaman dan hentian bagian yang berbeda. Klik opsi “Kolom”.
Langkah 4: Kolom sekarang akan dimulai pada titik yang Anda pilih.
Kesimpulan
Dengan membagi teks menjadi baris-baris yang lebih pendek dan mengelompokkan informasi terkait, kolom dapat membuat dokumen Anda lebih mudah dibaca, lebih terorganisir, dan lebih menarik secara visual. Baik Anda menulis laporan panjang, membuat brosur pemasaran, atau merancang buletin, kolom dapat membantu Anda mencapai hasil yang diinginkan. Posting ini membahas cara mengatur kolom di dokumen Microsoft Word menggunakan preset tata letak kolom dan kolom khusus dan cara menggunakan pemisah kolom untuk memaksa teks dimulai di bagian atas kolom baru.